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Privacy policy

EXI S.p.A. in qualità di titolare del trattamento e proprietario del sito Internet www.exispa.com, ti invita a leggere la seguente Informativa per comunicarti le modalità di gestione del sito web e di conseguenza le modalità di trattamento sui dati personali degli utenti che navigano il predetto sito web.

La presente Privacy Policy è stata redatta nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE, n. 679/2016), per aiutarti a comprendere come i tuoi dati personali sono trattati da EXI S.p.A. L’eventuale introduzione di nuove normative di settore ed il costante esame ed aggiornamento dei servizi offerti, potrebbero comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali. È quindi possibile che la nostra Privacy Policy subisca modifiche nel tempo e ti invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Di seguito è possibile trovare la data di redazione ed eventuali modifiche apportate.

Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente:
• esecuzione del contratto;
• adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
• gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;
• eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
• tutela dei diritti contrattuali;
• analisi statistiche interne;
• previo tuo specifico consenso, attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
• previo tuo specifico consenso, per “attività di profilazione”; intesa come “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica” (art.4 GDPR)

I dati trattati da Exi S.p.A. rientrano nelle seguenti tipologie:
1. Dati personali comuni
• dati anagrafici (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, telefono);
2. Dati di navigazione e Cookies
• Exi S.p.A. utilizza cookie tecnici e di profilazione così come specificato nella Cookie policy.

Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Dei dati ricevuti EXI S.p.A. curerà:
• l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto da te dichiarato;
• l’aggiornamento di ogni tua comunicazione e variazione da te fornita;
• la conservazione in una forma che consenta la tua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti.

I tuoi dati possono essere utilizzati:
• da personale di EXi S.p.A. cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento, a cui sono state impartite adeguate istruzioni e che sono tenuti ad obblighi di riservatezza, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della tua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra;
• da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti opportunamente istruiti e resi edotti da EXI S.p.A. che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

I tuoi dati personali non saranno pubblicati, esposti o messi a disposizione e/o consultazione di soggetti indeterminate.

I tuoi dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti, secondo i termini di legge.

In caso di tuo esplicito consenso in relazione alle finalità descritte precedentemente (marketing e profilazione), i tuoi dati personali saranno resi visibili e conservati in un unico archivio informatico di gestione dei rapporti con la clientela.

I dati personali possono essere utilizzati da aziende terze che in qualità di Responsabile del trattamento svolgono attività per conto di EXI S.p.A.. È possibile avere un elenco aggiornato dei Responsabili esterni designati da EXI S.p.A. inoltrando la richiesta all’indirizzo mail exispa@legalmail.it.

Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e, in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi.

Seguendo le indicazioni dei tempi e dei criteri di conservazione dei suoi dati personali:
• Finalità di marketing: 24 mesi dalla raccolta, ferma restando la possibilità di modificare e/o revocare la sua volontà in qualsiasi momento.
• Finalità di profilazione: 12 mesi dalla raccolta, ferma restando la possibilità di modificare e/o revocare il suo consenso in qualsiasi momento.

Ti informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89.1 del Regolamento, i tuoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente ai soli fini statistici, fatto salvo l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dalla legge a tutela dei tuoi diritti e delle tue libertà.

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 1.
Art. 15 – Diritto di accesso : puoi chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che ti riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Policy;
Art. 16 – Diritto di rettifica: puoi chiedere di rettificare o integrare i dati che ci hai fornito, qualora inesatti;
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): puoi chiedere che i tuoi dati vengano cancellati, qualora: non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o tua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici; la revoca: puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento : puoi chiedere che i tuoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, -con esclusione di altri trattamenti – per il periodo necessario alla rettifica dei tuoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale ti opponi alla cancellazione, qualora tu debba esercitare i tuoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati ti possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento qualora sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai tuoi;
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati: puoi chiedere di ricevere i tuoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da te indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
Art. 21 – Diritto di opposizione : puoi opporti in qualunque momento al trattamento dei tuoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione In qualsiasi momento potrai chiedere di esercitare i suddetti diritti a EXI S.p.A. rivolgendoti all’indirizzo mail: exispa@legalmail.it.; EXI S.p.a. gestirà le tue richieste entro i termini previsti dal GDPR.

Inoltre, ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di controllo italiana: “Garante per la Protezione dei Dati Personali” nel caso in cui ritieni che i tuoi diritti siano stati violati da EXI S.p.A. e/o da un terzo o nel caso in cui non ritieni soddisfacente la risposta di EXI S.p.A. alle tue richieste.

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